Abrantix Reconhub
🧩 ReconHub – Produktübersicht
ReconHub ist eine automatisierte Plattform zur Zahlungsabgleichung von Abrantix. Sie ist vollständig in Wallee Portal integriert, um Transaktionsdaten (auch für nicht integrierte Kassensysteme oder Terminals) sowie Finanzdaten abzurufen, sofern wallee als Acquirer fungiert.
Es optimiert den Abgleich auf Transaktionsebene über mehrere Vertriebskanäle, Verarbeiter, Banken und Hauptbücher hinweg und gewährleistet so transparente, vorschriftsmässige und skalierbare Finanzabschlüsse.
🎯 Wofür kann es verwendet werden?
- All-Channel-Abstimmung
Führt automatisch Daten aus POS-Systemen, E-Commerce-Plattformen, Marktplätzen, Acquirern und Banken zusammen – unabhängig von Zahlungsart oder Währung – und ordnet diese transaktionsweise zu. Durch die Integration mit Wallee Portal werden zudem alle POS- oder E-Commerce-Systeme erfasst, die mit der Plattform verbunden sind. - Behandlung von Ausnahmen und Abweichungen
Eine intelligente Regel-Engine erkennt Unstimmigkeiten, kennzeichnet Ausnahmen und ermöglicht eine effiziente Überprüfung und Korrektur vor dem Export - Buchung in Hauptbuch und Compliance
Erfolgreich abgeglichene Zahlungen werden direkt als Buchungssätze in ERP-Systeme (SAP, Sage, Abacus, MS Dynamics usw.) exportiert, einschliesslich vollständiger Prüfprotokolle und Revisionskontrolle. - Analysen und Einblicke in den Cashflow
Tiefgehende Einblicke in die Zahlungsleistung, Gebührenstrukturen, ausstehende Forderungen und Trends unterstützen die finanzielle Entscheidungsfindung - Nahtlose API- und Datei-Integration
Verbindet sich über API oder Batch-Dateien (CSV, XML, JSON, Excel, SFTP) mit Zahlungsmethoden, POS-Systemen, Webshops, Banken und ERP-Systemen.
🔌 Integration mit Wallee Portal
Bei Verwendung mit dem Wallee Portal Plugin bietet ReconHub:
- Die Integration steht für alle Plugins und Terminals zur Verfügung, die mit der Plattform verbunden sind, ohne dass weitere Entwicklungsarbeiten erforderlich sind.
- Importiert automatisch alle Umsatz-, Abrechnungs- und Bankauszahlungsdaten aus Wallee Portal
- Wendet regelbasierten Abgleich an und kennzeichnet nicht zugeordnete Transaktionen
- Exportiert abgeglichene Daten als Buchungssätze – alles innerhalb des Wallee Portal-Cloud-Portals mit Echtzeit-Dashboards und Hosting in der Schweiz.
📌 Für wen ist es gedacht?
- Finanzteams und Buchhalter – Sie wünschen sich übersichtlichere, schnellere Monatsabschlüsse mit weniger Fehlern.
- Finanzvorstände und Controller – Sie benötigen genaue, prüfbare Einblicke in den Cashflow und die Zahlungsabläufe.
- IT-Abteilungen & Entwickler – Bevorzugen modulare, über APIs zugängliche Lösungen, die sich in verschiedene Systeme integrieren lassen.
- Händler & Dienstleister – Insbesondere im Einzelhandel, im Gastgewerbe, im E-Commerce und in Unternehmen mit mehreren Standorten, die sich mit der Abstimmung von Transaktionen in verschiedenen Währungen und über verschiedene Kanäle auseinandersetzen müssen.
🎯 Anleitung zur Einrichtung des ReconHub + Analytics-Pakets
Diese Anleitung führt Sie durch die Aktivierung der vollautomatischen Abrechnungsberichterstattung über SFTP.
1. 📦 Voraussetzungen
- Ihr Konto muss das Advanced Analytics-Paket enthalten (umfasst sowohl Analytics- als auch FTP-Funktionen). Es ist auch mit dem Basic Analytics-Paket verfügbar, das jedoch kein SFTP enthält; in diesem Fall müssen die Dateien manuell nach Reconhub exportiert werden.
2. 🚀 Aktivieren der Funktion
- Der Kunde aktiviert die Funktion Analytics im ReconHub-Portal unter Konto > Abrechnung.
- Laden Sie Abrantix zu Ihrem Konto ein. Abrantix richtet daraufhin die SFTP-Konfiguration und die Abfragen ein, um sicherzustellen, dass die Daten in deren Systeme exportiert werden.
- Legen Sie die Häufigkeit des Exports fest – wir empfehlen täglich.