Benutzer, Rollen und Einladungen
Der Zugriff auf Ihr Konto und Ihre Spaces wird durch drei Bausteine geregelt: Benutzer (wer sich anmelden darf), Rollen (was sie tun dürfen) und Einladungen (wie Sie anderen Zugriff gewähren). Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie die einzelnen Bausteine einrichten.
Benutzer
Wir unterscheiden zwischen Anwendungsnutzern und menschlichen Nutzern. Anwendungsnutzer greifen über die Webservice-Schnittstelle (REST-API) auf die Anwendung zu – dies ist nützlich für interne oder externe Entwickler, die bestimmte Funktionen integrieren oder testen möchten. Menschliche Nutzer sind echte Personen, die über einen Browser auf die Anwendung zugreifen – ideal für Shop-Betreiber, Finanzvorstände oder Mitglieder des operativen Teams des Händlers.
Benutzer anlegen
Um einen Benutzer anzulegen, gehen Sie zu Konto > Benutzer > Benutzer. Sobald der Benutzer angelegt wurde, erhält er an die angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Der Benutzer muss auf den Link klicken und sein persönliches Passwort festlegen.
Anwendungsbenutzer anlegen
Um einen Anwendungsbenutzer anzulegen, gehen Sie zu Konto > Benutzer > Anwendungsbenutzer oder öffnen Sie die Liste der Anwendungsbenutzer. Nachdem Sie einen Anwendungsbenutzer angelegt haben, wird Ihnen der Anwendungsbenutzerschlüssel (BASE64) angezeigt. Dieser Schlüssel wird zur Authentifizierung bei unserer Webservice-API verwendet – siehe auch die Seite „Anwendungsbenutzer“ im Abschnitt „Entwicklertools“.
Der Anwendungsbenutzerschlüssel wird nur einmal angezeigt und kann nicht geändert werden. Es kann jedoch jederzeit ein neuer Schlüssel generiert werden: Klicken Sie auf das Symbol Authentifizierungsschlüssel verwalten, um einen neuen Authentifizierungsschlüssel zu generieren, beispielsweise wenn Sie den alten verloren haben oder ihn ersetzen möchten. Es können verschiedene Schlüsselversionen gleichzeitig verwendet werden, sodass Sie zunächst Ihre Systeme migrieren und den alten Schlüssel deaktivieren können, sobald die Migration abgeschlossen ist.
Rollen
Um Rollen einzurichten, gehen Sie zu Konto > Benutzer > Rollen oder öffnen Sie die Rollenliste. Beachten Sie beim Erstellen einer Rolle, dass Berechtigungen kontextspezifisch sind: Sie können zwar alle verfügbaren Berechtigungen sehen, doch gelten einige nur im Kontext eines Kontos oder Unterkontos, während andere ausschliesslich innerhalb eines Space gültig sind.
Vordefinierte Portalrollen sind mit einer Beschreibung versehen, die ihren Zweck und ihre Berechtigungen erläutert. Die Beschreibung wird beim Zuweisen einer Rolle im Rollen-Dropdown-Menü sowie auf der Rollendetailseite angezeigt – Sie müssen also nicht erst eine Rolle zuweisen, um herauszufinden, welche Funktionen sie bietet.
Benutzern Rollen zuweisen
Sobald eine Rolle erstellt wurde, können Sie sie Benutzern zuweisen. Öffnen Sie die Liste der menschlichen Benutzer oder die Liste der Anwendungsbenutzer, wählen Sie den Benutzer aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie im Abschnitt „Rollen“ auf den Link Verwalten, um die Rollen des Benutzers zu aktualisieren. Sie können Rollen in verschiedenen Kontexten zuweisen – wie oben erwähnt, gelten einige Berechtigungen nur in einem bestimmten Kontext, beispielsweise einem Space oder einem Konto.
Verhalten der Rolle
Wenn Sie einem Benutzer mehrere Rollen zuweisen, werden die Berechtigungen der einzelnen Rollen vererbt und kombiniert. Der Benutzer erhält somit die kumulierten Berechtigungen aller zugewiesenen Rollen.
Einladungen
Einladungen sind ein nützliches Hilfsmittel, um Zugriff auf Ihr Konto oder einen bestimmten Space zu gewähren – beispielsweise, damit ein Webentwickler bei der Einrichtung helfen kann.
Sie können nur bestehende Benutzer einladen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Person, die Sie einladen möchten, bereits einen Benutzer hat, legen Sie einfach einen neuen Benutzer an – unser System zeigt Ihnen an, ob bereits ein Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse existiert.
Beispiel: Mit Einladungen können Sie Ihrer Webentwicklerin Zugriff auf Ihre Vorlagen und Ressourcen für ein bestimmtes Konto gewähren, sodass sie mit ihrem eigenen Benutzerprofil auf verschiedene Spaces zugreifen kann.
Einladung zum Space
Um eine Einladung zum Space zu erstellen, gehen Sie zu Space > Einladungen oder öffnen Sie die Space-Einladungsliste. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und weisen Sie eine Rolle zu, wobei Sie sicherstellen sollten, dass diese über die entsprechenden Berechtigungen zum Ändern der Einstellungen verfügt. Nach dem Speichern erhält der Eingeladene eine E-Mail mit einem Link zum Annehmen der Einladung, über den er ein neues Konto erstellen oder sich mit einem bestehenden Konto anmelden kann.
Einladung zum Konto
Um eine Einladung zur Kontoerstellung zu erstellen, gehen Sie zu Konto > Einladungen oder öffnen Sie die Liste der Kontoeinladungen. Geben Sie beim Erstellen der Einladung die E-Mail-Adresse und die gewünschte Rolle an und stellen Sie sicher, dass der Empfänger über die erforderlichen Berechtigungen zum Ändern der Einstellungen verfügt. Nach dem Speichern erhält der Eingeladene eine E-Mail mit einem Link zum Annehmen der Einladung, über den er entweder ein neues Benutzerkonto erstellen oder sich mit einem bestehenden Konto anmelden kann.